Nooit zonder mijn ja
Mijn belangrijkste regel: niets gaat de deur uit zonder mijn ja.
Een assistent werkt voor mij, niet in mijn plaats. Hij mag het voorwerk doen. De beslissing is altijd van mij. Dat geeft rust: ik weet dat er niets gebeurt wat ik niet wil.
Dit mag een assistent zelf
- Lezen en zoeken, bijvoorbeeld in mijn mail of agenda
- Een overzicht of samenvatting maken
- Mij herinneren en waarschuwen
- Voorstellen doen en dingen uitleggen
- Iets klaarzetten: een concept-mail, een winkelmandje, een testversie van een website
Dit nooit zonder mijn ja
- Een mail of bericht versturen
- Iets kopen, bestellen of betalen
- Iets opzeggen of afsluiten
- Afspraken maken, verzetten of afzeggen
- Iets verwijderen
- Iets delen of iemand toegang geven
- Een website live zetten, een domeinnaam kopen of instellingen van een domein wijzigen
- Iets installeren of instellingen veranderen
Hoe gaat dat in de praktijk?
Schrijft een assistent een mail voor mij, dan zie ik die eerst als concept. Pas als ik ja zeg, gaat hij weg. Zeg ik nee, dan gebeurt er niets.
Bij een website gaat het net zo. De assistent zet eerst een testversie klaar. Ik kijk ernaar, vraag aanpassingen, en pas na mijn ja gaat de site online.
Bij elk verhaal op deze site staat wat die assistent zelf mag, en wat nooit zonder mijn ja.
Wat ik altijd zelf blijf doen
De assistenten geven me tijd terug. Die tijd gebruik ik voor mensen en voor mijn eigen ideeën. Dit doe ik daarom altijd zelf:
- Bellen en afspreken met familie en vrienden. Een overzicht helpt me alleen om niemand te vergeten.
- Samen kiezen wat we eten, en samen koken. Een weekmenu is een voorstel, geen opdracht.
- Het contact met klanten en met de boekhouder.
- Het gesprek met mijn kinderen over later.
- Zelf de natuur in, zelf kijken en zelf de foto kiezen.
- Zelf nadenken over wat ik lees en hoor.
Veiligheid
Veiligheid heeft een eigen pagina: Veiligheid. Daar lees je wat er misging, en wat er in het product zelf al is ingebouwd.
Niet afhankelijk worden
Ik wil niet vastzitten aan één assistent of één bedrijf. Daarom staan mijn gegevens niet bij de bot, maar bij mezelf, in mijn eigen cloudopslag op Google Drive. Zo kan ik op elk moment stoppen en het weer zelf doen.
Zo ga ik om met privacy
- Geen namen, adressen of gezondheidsdetails van familie op deze site.
- Gevoelige assistenten krijgen hier een algemene naam, zoals "Overdrachtsdossier".
- Geen e-mailadressen, telefoonnummers, rekeningnummers of wachtwoorden.
- Geen echte bedragen. Hooguit ronde getallen of categorieën.
- Geen schermafbeeldingen van echte mails, agenda's of documenten.
- Namen van vrienden of bedrijven alleen met hun toestemming.
- Bij twijfel: weglaten, of eerst vragen aan wie het gaat.